打印机维修答疑：Excel屏幕列数齐全，打印少几列是打印区域还是分页问题？

Excel表格在屏幕上能看到全部列，纸张上却少了右侧几列，并不等于打印机发生故障。**如果缺列在打印预览中已经出现，应先区分打印区域限制与分页分散；如果预览完整、实际纸张缺列，则应先核对实际输出与预览是否对应。**适用于文件可正常打开、当前表内目标列清晰可见的情况。

先看预览：到底是没选中，还是去了下一页

屏幕显示的是表格内容，预览反映的是本次准备输出的页面。不要只盯着预览第一页：一张表可能被分到几页，右侧列未出现在第一页，不代表完全没有安排打印。记下最右侧列名，逐页查看它是否出现。若所有预览页均找不到，再核对输出范围。

打印机维修（小型办公）

例如，当前表从A列排到H列，预览第一页只显示A至F列。若另一页包含G、H列，这是分页呈现；若所有预览页都没有G、H列，则不能仅用“纸张宽度不足”解释，应查看是否限制了打印内容。

打印区域限制的是哪些单元格

根据Microsoft《设置或清除打印区域》的说明，Excel允许指定一个或多个单元格范围作为打印区域；设置后，只打印这些区域。所以即使右侧列在编辑界面清晰可见，只要它不在指定范围内，也可能不进入本次预览。

还要注意：设置多个打印区域时，各区域分别打印在独立页面。看到多张预览页，不一定意味着是同一连续范围被拆开；也可能原本指定了几个不相连的区域。打印区域会随表格文件保存，因而再次打开文件，之前的范围限制仍可能存在。

用两种结果区分区域与分页

不能只凭第一页断定是哪一种情况。

怎样验证而不影响原有数据

先确认正在查看的是需要打印的当前表，并记下目标列与预览中的页数。若怀疑范围限制，可对照当前打印区域；需要比较时，可利用打印设置中的“忽略打印区域”选项观察预览变化。若忽略后原先缺少的列出现，说明打印区域很值得进一步核对，但仍要查看这些列究竟落在哪一页。

“清除打印区域”与“删除单元格内容”不是一回事：清除操作取消的是当前表已设定的所有打印区域，并不会直接删除表格数据。但它会改变之后的输出范围；如需保留原设置，可先保存文件副本。

预览齐全，实际纸张却少列怎么办

此时不能把原因直接归到打印区域，因为预览已显示目标列。先核对本次实际取到的纸张页数、页序与预览总页数是否一致，尤其留意是否只取了第一页，或右侧列原本排在另一页。若每张预览都有对应内容而纸面仍与其不符，记录发生差异的页码、缺少的列和实际选用的打印目标，进一步检查输出环节。单凭缺列既不能认定右侧单元格损坏，也不能断定打印机硬件有问题。

Microsoft《快速入门：打印》建议先预览。先分清列未纳入输出范围、列出现在别页，还是纸面与预览不符，再决定下一步，不必反复点击打印。